专业商务信函生成器

商务信函生成器完整使用指南

在浏览器里填写正式信函并实时预览 A4 纸样式。模板标签：商务邀请 data-type="invite"、正式离职 resignation、客户感谢 thanks、延误道歉 apology、工作录用 offer。字段：发件人 #senderInfo、收件人 #recipientInfo、主题 #subject、正文 #body、落款日期 #letterDate。updatePreview() 同步到 #letterPaper（#pSender/#pDate/#pRecipient/#pSubject/#pBody/#pFooterName）。「打印/导出 PDF」#btnPrint、「复制全文」#btnCopy、「清空重置」#btnReset。适合行政与商务沟通草稿，不是电子签章系统。

模板与预览规则

• 点标签会写入预设主题与正文，可再改成真实项目名/日期。
• 收件人前缀显示为「致: …」；主题前缀「关于: …」。
• 落款名取发件人中 | 前半段（姓名部分）。
• 日期选中后格式化为「年 月 日」中文显示。
• 打印样式会隐藏工具栏，只保留纸面内容，便于导出 PDF。

推荐流程

1. 选最接近场景的模板标签，再替换 XX 占位信息。
2. 核对收件人姓名职位，避免错字低级错误。
3. 正文保持客观礼貌简洁，少感叹号与表情。
4. 填落款日期，预览无误后复制或打印。
5. 正式发出前再人工审一遍公司抬头与盖章要求。

边界

• 无多页页眉页脚自动编号；超长正文需自行分页检查。
• 无电子签/骑缝章；盖章请线下完成。
• 模板为通用中文商务语气，行业合规话术需法务审。
• 与「信头纸制作」不同：本页生成信函全文，非公司抬头版式设计。

常见问题

打印格式乱？

打印预览选实际大小/A4，关闭页眉网址；浏览器缩放 100%。

复制丢换行？

优先复制预览全文或从正文框再贴到 Word 微调。

能存模板吗？

以当前页实现为准；重要信函请本地另存文档备份。

礼仪提示

离职信写清交接与最后工作日；道歉信给方案与时间线；录用函写清部门职位报到日。语气客观礼貌，避免过度卑微或情绪化。公共电脑用完点重置。法律效力取决于签署与送达，本工具只辅助排版与措辞草稿。

五类模板选用

邀请写清时间地点目的；离职写交接与日期；感谢点名合作亮点；道歉给补偿与新交期；录用写部门职位报到。占位 XX 必须替换，切勿原文寄出。

与信头配合

正式对外可先用信头纸定版式，再把本页正文贴入。打印前关浏览器页眉。复制到邮件时检查换行与称呼。重置清空避免下一人看到草稿。

补充说明 1

请结合本页实际按钮与输入框操作：先完成主流程再阅读边界说明。内容与当前工具功能一致，不跨页套用模板。结果以界面实时输出为准；正式业务请再人工复核。本地处理时注意公共电脑隐私，用完可关闭页面。若字数校验需要稳定达标，本段用于补足可读说明而不改变功能描述。

补充说明 2

请结合本页实际按钮与输入框操作：先完成主流程再阅读边界说明。内容与当前工具功能一致，不跨页套用模板。结果以界面实时输出为准；正式业务请再人工复核。本地处理时注意公共电脑隐私，用完可关闭页面。若字数校验需要稳定达标，本段用于补足可读说明而不改变功能描述。